Häufige Fragen

Wie komme ich von der Kidesia Plattform auf Timesia?

Oben rechts in der kidesia Taskleite befindet sich der Button Zeiterfassung oder über den Button Mitarbeitende > Zeiterfassung öffnen. Umgekehrt, ist auch der schnelle Wechsel von timesia zu kidesia möglich, über den Button oben rechts mit den Initialen unter Kidesia: kidesia GmbH

Wie kann ich Mitarbeitende erfassen?

Mitarbeitende können wie folgt hinzugefügt werden:

1. Navigation links → Personal auswählen
2. Button + Neu hinzufügen auswählen
3. Im neuen Fenster alle Daten einfügen und mit dem Button Weiter zum nächsten Schritt
4. Nach den drei Schritten wird eine Übersicht zur Bestätigung angezeigt
5. Wenn alles i.O ist, mit dem Button Speichern bestätigen
6. Oder über den Button Zurück die gewünschten Anpassungen vornehmen und abschliessend Speichern

info

Falls im kidesia System die Mitarbeitenden schon eingetragen wurden, kann dieser Schritt übersprungen werden. Das komplette Personal wird vom kidesia Hauptsystem automatisch ins timesia übertragen.

Wie kann ich eine Abwesenheit beantragen?

Eine Abwesenheit kann wie folgt beantragt werden:

1. Navigation links Abwesenheiten auswählen
2. Button Abwesenheit beantragen auswählen
3. Im neuen Fenster Abwesenheitsart, Datum, Tagesabschnitt und Kommentar (falls notwendig) definieren
4. Mit dem Button Speichern wird die Abwesenheit beantragt

Wie kann ich bereits bezogenen Ferientage (allg. Abwesenheiten) korrigieren?

Hinterlegte Abwesenheiten können wie folgt korrigiert werden:

1. Navigation links Abwesenheiten auswählen
2. Status, Abwesenheitsgrund und Mitarbeiter eintragen
3. Bei der gewünschten Abwesenheit auf ... unter Aktionen klicken
4. Entweder auf Wiederrufen klicken um die Abwesenheit zu löschen oder auf Bearbeiten klicken
5. Änderungen vornehmen und mit Speichern bestätigen

Alternatives Vorgehen:

1. Navigation links Personal auswählen
2. Gewünschten Mitarbeiter suchen und auf Details klicken
3. In den Reiter Abwesenheiten klicken
4. Option Liste wählen für eine einfachere Übersicht
5. Die gewünschte Abwesenheit suchen und rechts auf ... unter den Aktionen klicken
6. Entweder auf Wiederrufen klicken um die Abwesenheit zu löschen oder auf Bearbeiten klicken
7. Änderungen vornehmen und mit Speichern bestätigen

Wie kann ich einen Betreuungsvertrag generieren/hinterlegen?

Ein Betreuungsvertrag kann wie folgt generiert/hinterlegt werden:

1. Links auf Einstellungen → Reiter: Profile gehen
2. Hier besteht der Default Betreuungsvertrag dieser ist der Standardvertrag und kann nicht gelöscht werden. Ein neuer Vertrag kann unter Neues Profil hinzufügen erstellt werden.
3. Name, Tage und Stunden pro Woche, Ferientage pro Jahr setzen und ein Häckchen bei Standard setzen, falls es sich um den Standardvertrag handelt
4. Mit Speichern bestätigen
5. Auf Personal gehen
6. Den gewünschten Mitarbeitenden suchen und rechts auf Details klicken
7. In den Reiter Verträge wechseln
8. Klick auf Vertrag hinzufügen
9. Unter Vollzeit-Referenz den eben hinzugefügten Vertrag auswählen und die restlichen Infos auswählen (Es muss nicht zwingend ein Gültig bis Datum gesetzt werden)
10. Mit Speichern bestätigen. Den Vorgang bei allen Mitarbeitenden wiederholen

Wo kann ich die Gruppe eines Mitarbeitenden ändern?

Die Gruppe eines Mitarbeitenden kann wie folgt geändert werden:

1. Navigation links → Personal auswählen
2. Gewünschten Mitarbeiter suchen
3. Auf Details klicken
4. In den Reiter Gruppen und Rollen wechseln
5. Klick auf `Bearbeiten``
6. Die gewünschten Gruppen und Rollen ändern
7. Mit Speichern bestätigen

Die Zeiterfassung eines Mitarbeiters stimmt nicht. Wo kann ich dies ändern?

1. Navigation links → Zeit auswählen
2. Gewünschten Mitarbeiter suchen
3. In den gewünschten Tag gehen und auf Bearbeiten klicken
4. Änderungen eingeben und mit Speichern bestätigen

Wie kann ich einen Bericht erstellen?

Berichte können wie folgt erstellt werden:

1. Navigation links → Berichte auswählen
2. Den gewünschten Bericht auswählen (Zeit, Abwesenheit, Ferien)
3. Die entsprechenden Infos einfügen/Filter setzen
4. Auf das Excel-Icon ganz recht klicken. Das Dokument befindet sich nun in Ihrem Download Ordner

Wie werden die Ferientage berechnet?

Die Berechnung der Ferientage finden Sie hier.