Abwesenheiten

In der Abwesenheits-Verwaltung können Abwesenheitsarten erstellt und verwaltet werden. Diese befindet sich unter Einstellungen → Abwesenheiten. Einige der Abweseheitsarten sind standardmässig konfiguriert und können nicht bearbeitet werden.

Einstellungen Abwesenheiten

Abwesenheiten hinzufügen

Eine neue Abwesenheit kann wie folgt hinzugefügt werden:

1. Einstellungen öffnen und Reiter Abwesenheiten auswählen
2. Button Neue Abwesenheitsart hinzufügen auswählen
3. Im neuen Fenster Name, Angerechnete Zeit, Sichtbarkeit, Farbe sowie das Icon definieren
4. Mit dem Button Speichern wird die neue Abwesenheitsart hinzugefügt

Prefix: Eine Abkürzung, welche man im Arbeitsplan sieht.
Angerechnete Zeit: Wenn dieses Kästchen angekreuzt ist, werden die Stunden, die unter diese Abwesenheitsart fallen, als bezahlte Stunden gezählt, so als ob der Mitarbeitende für diese Abwesenheit reguläre Arbeit angemeldet hätte. Eignet sich bspw. bei unbezahlten Ferien.
Sichtbar: Wenn eine Abwesenheitsart als sichtbar eingestellt ist, so kann eine Abwesenheit dieser Art beantragt werden. Sonst kann diese Art nicht angewählt werden.

Abwesenheiten bearbeiten

Eine bestehende Abwesenheit kann wie folgt bearbeitet werden:

1. Einstellungen öffnen und Reiter Abwesenheiten auswählen
2. Bei der gewünschten Abwesenheit rechts Bearbeiten auswählen
3. Änderung in dem neuen Fenster eintragen und mit Speichern bestätigen

Abwesenheiten aktivieren oder deaktivieren

Eine bestehende Abwesenheit kann wie folgt aktiviert oder deaktiviert werden:

1. Einstellungen öffnen und Reiter Abwesenheiten auswählen
2. Unter dem Reiter «Sichtbarkeit» die betroffene Aufgabe mit einem Klick ein- oder ausschalten