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Berechtigungen

Rollen und Hierarchien in Timesia​

Die Berechtigungen in Timesia richten sich nach der zugewiesenen Rolle. Es gibt drei Berechtigungsstufen:

  • Mitarbeiter: Die Basisstufe für alle Nutzer.
  • Admin: Erweiterte Rechte zur Verwaltung bestimmter Bereiche.
  • Superadmin: Die höchste Berechtigungsstufe mit umfassenden administrativen Rechten.

Darüber hinaus kann die Rolle Mitarbeiter auch eine Vorgesetztenfunktion innehaben. Diese Funktion erweitert die Berechtigungen spezifisch für die betreffenden unterstellten Mitarbeiter. Administratoren nehmen implizit eine Vorgesetztenfunktion für alle Mitarbeiter ein.

Übersicht der Berechtigungen nach Rolle​

Im Folgenden wird eine Übersicht der Funktionen gegeben, die in der jeweiligen Rolle zur Verfügung stehen:

Rolle: Mitarbeiter (Basisberechtigung)​

Diese Berechtigungen besitzt jeder Nutzer in Timesia.

  • Eigene Daten einsehen:
    • Persönliche Mitarbeiterdaten.
    • Erfasste Arbeitszeiten und Übersicht der Gleitzeit.
    • Gestellte Abwesenheitsanfragen und deren Status.
    • Ferienguthaben.
  • Arbeitszeiten erfassen: Tägliche Arbeitszeiten können erfasst werden.
  • Abwesenheitsanfragen stellen: Anträge für Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten können eingereicht werden.
  • Arbeitsplan einsehen: Persönliche Einsätze im Arbeitsplan können eingesehen werden.
  • Pinnwand einsehen: Alle veröffentlichten Einträge auf der Pinnwand können gelesen werden.

Rolle: Vorgesetzte (Gruppenleiter, Standortleiter, Direkter Vorgesetzter)​

Die Vorgesetztenfunktion (z.B. als Gruppenleiter, Standortleiter oder direkter Vorgesetzter) erweitert die Rechte um spezifische Funktionen für unterstellte Mitarbeiter. Diese Rechte ergänzen die Basisberechtigungen der Rolle Mitarbeiter.

Für die unterstellten Mitarbeiter können folgende Aktionen durchgeführt werden:

  • Arbeitszeiten einsehen und editieren: Die Arbeitszeiten der Untergebenen können überprüft und bei Bedarf angepasst werden.
  • Arbeitszeiten bestätigen: Erfasste Arbeitszeiten können freigegeben werden.
  • Abwesenheitsanfragen sehen und beantworten: Abwesenheitsanträge der Untergebenen können bearbeitet werden (genehmigen, ablehnen).
  • Abwesenheiten bearbeiten: Bereits genehmigte oder erfasste Abwesenheiten können angepasst werden.
  • Arbeitsplan sehen, bearbeiten und publizieren: Der Arbeitsplan für Untergebene kann erstellt, angepasst und veröffentlicht werden.

Rolle: Administrator (Admin)​

Administratoren haben umfassendere Zugriffsrechte und können systemweite Einstellungen sowie Daten aller Mitarbeiter verwalten. Ein Administrator hat implizit die Vorgesetztenfunktion für alle Mitarbeiter in Timesia inne.

Zusätzlich zu den Rechten eines normalen Mitarbeiters und den Rechten eines Vorgesetzten für alle Mitarbeiter können Administratoren:

  • Neue Mitarbeiter erfassen: Neue Nutzerkonten in Timesia können angelegt werden.
  • Andere Mitarbeiter zu Admins machen: Die Administrator-Rolle kann an andere Nutzer vergeben oder entzogen werden.
  • Pinnwand-Einträge erstellen: Neue Beiträge a`uf der Pinnwand können veröffentlicht werden.
  • Einstellungen in Timesia sehen und editieren: Zugriff auf und Bearbeitung von globalen Einstellungen im Timesia-Modul ist möglich.
  • Berichte und Auswertungen einsehen: Zugriff auf verschiedene Berichte und Statistiken zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und anderen relevanten Daten.
  • Jahresübertrag: Der Übertrag von Resturlaubstagen und Gleitzeit ins nächste Jahr kann verwaltet werden.

Rolle: Superadministrator (Superadmin)​

Die Superadministrator-Rolle ist die höchste Berechtigungsstufe in Timesia. Superadmins besitzen alle Rechte der Administratoren und können zusätzlich kritische Systemberechtigungen verwalten.

Zusätzlich zu allen Rechten eines Administrators können Superadministratoren:

  • Andere Mitarbeiter zu Superadmins machen: Die Superadministrator-Rolle kann an andere Nutzer vergeben oder entzogen werden.
  • Kidesia Zugang von Mitarbeitern verwalten: Die Zugriffsrechte auf das Kidesia-System für einzelne Mitarbeiter können verwaltet werden.
  • Kidesia Daily Zugang für Mitarbeiter verwalten: Der Zugang zur Kidesia Daily App für einzelne Mitarbeiter kann gesteuert werden.

Wichtige Hinweise und Kombination von Berechtigungen​

  • Hierarchisches Prinzip: Berechtigungen bauen aufeinander auf. Ein Admin besitzt automatisch alle Rechte eines Mitarbeiters und eines Vorgesetzten (für alle Mitarbeiter). Ein Superadmin besitzt alle Rechte eines Admins.
  • Vorgesetztenfunktion: Es ist zu beachten, dass sich die Rechte der Vorgesetzten immer nur auf die direkt unterstellten Mitarbeiter beziehen, es sei denn, es handelt sich um einen Administrator (welcher Vorgesetzter für alle ist).
  • Mehrere Rollen: Die Kombination der Rolle "Mitarbeiter" mit einer "Vorgesetztenfunktion" ist möglich. Die Berechtigungen addieren sich in diesem Fall entsprechend.