Abwesenheiten

Im Bereich Abwesenheiten können Abwesenheitsanträge beantragt, bearbeitet und je nach Berechtigung auch genehmigt oder abgelehnt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit bestimmte Sucheinstellungen zu speichern und die Abwesenheiten zu filtern.

Abwesenheitsanträge

Anzeigeoptionen:

• Listen/Kalender Ansicht oben links
• Status-Filter: Offen, Genehmigt, Abgelehnt, widerrufen
• Abwesenheitsgrund (hinterlegt in den Einstellungen)
• Mitarbeiter-Suche

Sucheinstellungen speichern

Die gesetzten Filter können gespeichert werden. Dazu die Filter beim Status und Abwesenheitsgrund setzen und auf Speichern klicken. Ein Fenster öffnet sich, in dem der Filtereinstellung ein Name zugewiesen werden kann.

Filter benennen

Gespeicherte Suchen

Einzelne Abwesenheiten beantragen

Eine Abwesenheit kann wie folgt beantragt werden:

1. Navigation links Abwesenheiten auswählen
2. Button Abwesenheit beantragen → Einzelner Abwesenheitsantrag auswählen oder direkt in den Tag klicken bei der Kalenderansicht
3. Im neuen Fenster Abwesenheitsart, Datum, Tagesabschnitt und Kommentar (falls notwendig) definieren
4. Mit dem Button Speichern wird die einzelne Abwesenheit beantragt

Teil-Abwesenheiten beantragen

Wenn man nur einen Teil des Tages abwesend ist, zum Beispiel bei halbem Tag Krankheit oder halben Ferientagen:

1. Navigation links Abwesenheiten auswählen
2. Button Abwesenheit beantragen → Einzelner Abwesenheitsantrag auswählen oder direkt in den Tag klicken bei der Kalenderansicht
3. Tagesabschnitt wählen:

• Morgen: es wird die Hälfte der Soll-Zeit gutgeschrieben, sofern für diese Abwesenheitsart eine Gutschrift vorgesehen ist
• Nachmittag: es wird die Hälfte der Soll-Zeit gutgeschrieben, sofern für diese Abwesenheitsart eine Gutschrift vorgesehen ist
• Benutzerdefiniert: Anzahl der abwesenden Stunden oder Minuten erfassen

Gespeicherte Suchen

4. Mit dem Button Speichern wird die einzelne Abwesenheit beantragt

Wiederkehrende Abwesenheit beantragen

1. Navigation links Abwesenheiten auswählen
2. Button Abwesenheit beantragen → Wiederkehrender Abwesenheitsantrag auswählen oder direkt in den Tag klicken bei der Kalenderansicht
3. Mitarbeiter und Abwesenheitsart wählen. Anfangsdatum und Enddatum setzen. Unter Wiederholen am die entsprechenden Tage auswählen. Tagesabschnitt wählen und optional einen Kommentar einfügen.
4. Mit dem Button Speichern wird die wiederkehrende Abwesenheit beantragt

Mehrere Abwesenheiten am gleichen Tag

Es gibt die Möglichkeit mehrere Abwesenheiten an einem Tag einzutragen. Aber nur unter der Bedingung, dass sich die einzelnen Abwesenheiten nicht überschneiden.

Beispiel: Zwei Tagesabschnitte Morgen und Nachmittag sind möglich; Ganzer Tag und Morgen aber nicht.

Falls mehr als zwei Abwesenheitsarten an einem Tag bestehen sollen, dann den Tagesabschnitt Benutzerdefiniert auswählen. Dort dann die Anzahl Stunden eintragen.

Mehrere Abwesenheiten Kalender

In der Kalenderansicht erscheinen mehrere Abwesenheiten an einem Tag mit einer Nummer (Bild oben).

Zwischen den Abwesenheiten kann entweder mit den Buttons Vorherige und Weiter gewechselt werden oder durch Halten der Maustaste und Bewegen nach rechts bzw. links.

Abwesenheiten bearbeiten, widerrufen,
genehmigen oder ablehnen

Genehmigte Anträge haben einen grünen Hacken oben rechts im Tag und offene Anträge einen roten Punkt.

Icons

Kalenderansicht: Genehmigte Anträge

1. Klick in den Tag, der bearbeitet werden soll
2. Entweder Nur diesen Tag widerrufen/bearbeiten oder Alle wiederkehrenden Tage widerrufen/bearbeiten
3. Optional Bemerkung hinzufügen und sonst Bestätigen

Genehmigte Anträge

Kalenderansicht: Offene Anträge

1. Klick in den Tag, der bearbeitet werden soll
2. Wählen zwischen Widerrufen, Bearbeiten, Genehmigen und Ablehnen
3. Optional Bemerkung hinzufügen und sonst Bestätigen

Offene Anträge

Listenansicht

Gleiches Vorgehen wie bei der Kalenderansicht, nur dass auf die drei Punkte links beim entsprechenden Tag geklickt wird. Wechsel zwischen einzelnen/wiederkehrenden Anträgen findet sich im Bild (roter Kasten).

Listenansicht