Zeit

Auf der Seite Zeit können Zeiteinträge erfasst und bearbeitet werden. Die wöchentliche Unterzeit ist die Differenz aus den erfassten Arbeitsstunden und der Zielzeit/Sollzeit (wird im Vertrag des Mitarbeitenden definiert, bspw. Zielzeit von 42h pro Woche)

Übersicht und Verwaltung der Arbeitszeit

Zeiteintrag hinzufügen

Ein neuer Zeiteintrag kann wie folgt hinzugefügt werden:

1. Bereich Zeit in der Navigation links öffnen
2. Button Zeiteintrag hinzufügen auswählen
3. Im neuen Fenster Datum, Start, Ende und Aufgabe anpassen
4. Mit dem Button Speichern wird der neue Zeiteintrag hinzugefügt

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Ein Zeiteintrag kann auch als einfaches «Einchecken» genutzt werden. Also es muss noch keine Endzeit oder Sonstiges angegeben werden. Der Eintrag kann später ganz einfach mit dem Button Auschecken im Bereich «Zeit» beendet und auch angepasst werden.

Zeiteintrag bearbeiten oder löschen

Ein bestehender Zeiteintrag kann wie folgt bearbeitet oder gelöscht werden:

1. Bereich Zeit in der Navigation links öffnen
2. Beim gewünschten Zeiteintrag rechts Bearbeiten oder Löschen auswählen
3. Änderungen anschliessend mit Speichern bestätigen

Pausen hinzufügen

Es gibt 2 Möglichkeiten Pausen zu erfassen – Entweder beim Auschecken oder beim Hinzufügen eines generellen Zeiteintrags. Letzteres beispielsweise wenn man am Ende des Tages einen Zeiteintrag für den ganzen Tag machen möchte mit Start, Ende und der Pause(n). Da jeweils nur eine Pause pro Zeiteintrag erfasst werden kann, können im Fall von mehrerer Pausen am selben Tag, diese als eine Pause (Total in Minuten) gebündelt werden.

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Pausen können in der Desktop-Ansicht auch bereits im Voraus, ohne Auschecken, erfasst sowie verlängert oder reduziert werden, falls vorher bereits ein Check-in gemacht wurde.

Pausen können wie folgt hinzugefügt werden:

1. Bereich Zeit in der Navigation links öffnen
2. Rechts den Button Zeiteintrag hinzufügen auswählen
3. Oder falls bereits Eingecheckt wurde, erscheint unten beim heutigen Tag der Button Auschecken
4. Im neuen Fenster die Pausen eintragen und falls gewünscht weitere Ergänzungen vornehmen und mit Speichern bestätigen

Pausen können wie folgt bearbeitet werden:

1. Bereich Zeit in der Navigation links öffnen
2. Rechts den Button Zeiteintrag hinzufügen auswählen
3. Oder falls bereits Eingecheckt wurde, erscheint unten beim heutigen Tag der Button Auschecken
4. Im neuen Fenster die Pause anpassen und mit Speichern bestätigen

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Je nach dem was für Zeiteinträge bereits gemacht wurden – (nur) eingecheckt oder einen kompletten Zeiteintrag – sehen die Bearbeitungsoptionen anders aus. Ein Beispiel im folgenden Bild. Je nach Fall des Zeiteintrags steht Auschecken oder Bearbeiten.

Darstellung der Bearbeitungsoptionen für Pausen sowie allg. Zeitanpassungen

Offene Check-ins

Der Button Offene Check-ins anzeigen zeigt Zeiteinträge an, die noch fertig abgeschlossen werden müssen. Also Zeiteinträge, bei denen noch ein Check-out (Endzeit) fehlt. Solche Offene Check-ins können wie folgt bearbeitet werden:

1. Bereich Zeit in der Navigation links öffnen
2. Rechts den Button Offene Check-ins anzeigen auswählen
3. Bei dem zu bearbeitenden Personal rechts Auschecken wählen
4. Im neuen Fenster die Ergänzungen vornehmen und mit Speichern bestätigen

Übersicht offene Check-ins