Verträge

In diesem Tab kann für den Mitarbeitenden ein Vertrag hinterlegt werden. Bestehende Verträge können hier auch bearbeitet werden.

Tab "Verträge"

Auswirkungen des Zeitplans

Der Zeitplan wirkt sich auf die Sollzeit/Ferienzeit pro Tag aus. Hier werden die Tage ausgewählt, an welchen der Mitarbeitende voraussichtlich arbeiten wird.

In diesem Bild wurden alle Tage angewählt, bei einer Wochenarbeitszeit von 42h. Das bedeutet, dass das Ferienguthaben 8h 24 min/Tag beträgt (42h ÷ 5 Tage) bzw. insgesamt 25 Tage.

Zeitplan

Wenn jetzt bei der gleichen Arbeitszeit (42h) nur 4 Tage angewählt werden, dann verändert sich das Ferienguthaben auf 10h 30min/Tag (42h ÷ 4 Tage) bzw. insgesamt 20 Tage.

info

Ein wichtiger Punkt in diesem Beispiel ist, dass die Zeit eines Mitarbeiters nur dann gutgeschrieben wird, wenn der entsprechende Tag im Zeitplan ausgewählt wurde.

Zeitplan

caution

Die angewählten Tage im Zeitplan haben jedoch keinen Einfluss auf den Arbeitsplan. Im Arbeitsplan wird nur die Sollzeit (hier 42h) angezeigt.

Vertrag hinzufügen

note

Bedingt, dass vorher unter Einstellungen, der Standartvertrag angepasst oder weitere Profile (also Verträge) ergänzt wurden.

1. Klick auf Vertrag hinzufügen
2. Bei «Vollzeit-Referenz» gewünschten Vertrag in der Drop-down Liste wählen

• Vollzeitreferenz:
  Das ist das Referenzbeschäftigungsprofil für einen Vollzeitbeschäftigten. Auch wenn der Mitarbeitende 80% angestellt wird, muss eine Vollzeitreferenz (also 100% Profil) angeben werden. Erst beim nächsten Schritt wird dann das Pensum hinterlegt.

• Teil- oder Vollzeit:
  Vollzeit: Auswählen, wenn das Pensum 100% beträgt
  Teilzeit: Das gewünschte Pensum in % angeben
  Stündlich: Es besteht keine Sollzeit pro Tag. Der Mitarbeiter arbeitet im Stundenlohn.
  

• Einteilung:
  Tage auswählen, wann der Mitarbeitende voraussichtlich arbeiten wird. Wie viele Tage angewählt werden beeinflusst seine Sollzeit pro Tag.
  Beispiel: Ein Mitarbeitender mit einem 60% Pensum kommt normalerweise 3 Tage pro Woche zu einer Soll-Zeit von 8h pro Tag (bei einer 40h Woche/100% Pensum). Wenn statt die üblichen 3 Tage nun in der Einteilung alle Tage angewählt wurden, dann beträgt die Soll-Zeit 4.8h pro Tag aber immernoch 24h in der Woche.

• Gültig von-bis:
  Szenario 1: Der Mitarbeitende tritt neu in die Kita ein. Das Gültigkeitsdatum kann normal hinterlegt werden.
  Szenario 2: Der Mitarbeitende arbeitet schon und wir verwenden Timesia erst jetzt. Bei diesem Szenario gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Möglichkeit: Wir starten mit Timesia bspw. am 1. Juli, setzen das Startdatum aber trotzdem auf den 1. Januar

Den Zeit-Saldo bis zu diesem Datum setzen wir auf 0. Melden Sie sich dazu auf office@kidesia.ch. Ausschliesslich Überstunden und bereits bezogene Ferien des Mitarbeiters müssen dann noch eingetragen werden. Dies wie folgt:

1. In die Detailansicht des gewünschten Mitarbeitenden
2. In den Reiter "Zeitanpassungen" wechseln
3. Klick auf Zeitanpassung hinzufügen/Arbeitszeit
4. Alle Überstunden bis zum Stichtag 1. Juli

Die Ferien sollten direkt über den Kalender in den Abwesenheiten.. Die bereits verwendeten aber auch die zukünftigen Ferien können direkt an den entsprechenden Tagen eingetragen werden.

2. Möglichkeit: Wir starten mit Timesia ab dem 1. Juli und setzen das Startdatum auch auf den 1. Juli.

Normalerweise hätte der Mitarbeitende bei einem Start am 1. Januar 25 Ferientage zur Verfügung. Da der Start aber am 1. Julli ist, stehem ihm nun 12,5 Ferientage zur Verfügung. Es ist wichtig, die Überstunden und Ferientage in den Zeitanpassungen korrekt nachzutragen. Die Schritte dazu sind wie folgt:

1. Ferienanpassung: Wenn der Mitarbeiter vom 1. Januar bis zum 30. Juni bspw. bereits 14,5 Ferientage genommen hat, müssen diese angepasst werden.
2. Berechnung der zustehenden Ferientage bis zum neuen Vertragsstart: Der Mitarbeiter hätte vom 1. Januar bis zum 30. Juni 12,5 Ferientage (die Hälfte der jährlichen 25 Ferientage) angesammelt.
3. Abzug der bereits genommenen Ferientage: Wir ziehen die 12,5 angesammelten Ferientage von den 14,5 bereits genommenen Ferientagen ab: 14,5 Tage - 12,5 Tage = 2 Tage.
4. Eintrag in den Zeitanpassungen: Die Differenz von 2 Tagen, die über die zustehenden 12,5 Ferientage hinaus genommen wurden, muss in den Zeitanpassungen erfasst werden. Dies bedeutet, dass nur diese 2 Tage als „zu viel genommene“ Ferientage eingetragen werden. Ferientage am Besten direkt in den Kalender unter Abwesenheiten eingetragen oder alternativ über die Zeitanpassungen.

zum Schluss mit Speichern bestätigen.

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