Abwesenheitskalender

Der Abwesenheitskalender zeigt die Abwesenheiten aller Mitarbeitenden in einer Kalenderansicht. Er eignet sich besonders, um auf einen Blick zu sehen, wer wann abwesend ist – zum Beispiel bei der Ferienplanung.

Ansicht

Abwesenheitskalender mit allen Mitarbeitenden, gruppiert nach Teams, und farblich markierten Abwesenheiten

Abbildung 1: Abwesenheitskalender – Monatsübersicht mit Mitarbeitenden nach Gruppen und farblich markierten Abwesenheitstypen

Der Kalender zeigt alle Mitarbeitenden in Zeilen und die Tage des gewählten Zeitraums in Spalten. Abwesenheiten werden farblich nach Abwesenheitstyp markiert. Feiertage sind grün markiert.

Halbe Feiertage und halbtägige Abwesenheiten werden als halber Tag dargestellt – Vormittag oben, Nachmittag unten.

Filteroptionen:

Monat/Jahr (Dropdown) – Wechsel zwischen Monats- und Jahresansicht
Wochenenden anzeigen/ausblenden (Sofasymbol) – Kompaktere Darstellung ohne Samstag/Sonntag
Nach Gruppen gruppieren (Mehrpersonensymbol) – Anzeige der Mitarbeitenden nach Gruppen bzw. ohne Gruppen
Offene Anträge anzeigen (Trichtersymbol) – Noch nicht genehmigte Abwesenheiten ein- oder ausblenden
Inaktive Mitarbeitende anzeigen (Smybol durchgestrichene Person) – Inaktive Personen ein- oder ausblenden
Leere Gruppen anzeigen – Gruppen ohne Mitarbeitende ein- oder ausblenden
Gruppen - Standorte/Gruppen ein- oder ausblenden
Typ - Abwesenheitstypen ein- oder ausblenden
Suchen - Textsuche nach Mitarbeitende

PDF-Export

Der aktuelle Kalender kann oben rechts als PDF exportiert werden, z. B. für Aushänge oder die Ablage. Beim Export des Abwesenheitskalenders ist zu definieren, welcher Zeitraum und welche Gruppen exportiert sowie ob nach Gruppen gruppiert werden soll(en).

Der Export ist in zwei Formaten möglich:

Kalender-Format – die klassische Kalenderansicht (z. B. für Aushänge)
Listen-Format – die Abwesenheiten als tabellarische Liste

Abwesenheit direkt im Kalender erfassen

Durch Klicken auf eine Zelle kann direkt ein neuer Abwesenheitsantrag für die betreffende Person und den betreffenden Tag erstellt werden. Der weitere Erfassungsprozess ist identisch mit dem Erfassung einer Abwesenheit in Abwesenheiten → Abwesenheitsantrag hinzufügen.

Abwesenheit direkt im Kalender bearbeiten

Durch Klicken auf eine bestehende Abwesenheit im Abwesenheitskalender kann ein Abwesenheitsantrag bearbeitet werden. Der weitere Bearbeitungsprozess ist identisch mit der Bearbeitung einer Abwesenheit in Abwesenheiten → Abwesenheitsantrag bearbeiten.