Verträge
Der Vertrag definiert, wie die Sollzeit und das Ferienkontingent eines Mitarbeitenden berechnet wird. Jede Person kann mehrere Verträge haben (z. B. bei Pensumsänderung), die zeitlich aneinanderreihen.
Vertragsübersicht
Abschnitt betitelt „Vertragsübersicht“
Abbildung 1: Vertragsdetail – Vertragsdauer, Arbeitspensum, Wochenplan und jährlicher Ferienanspruch pro Jahr
Die Vertragsseite zeigt:
- Den aktiven Vertrag mit allen Details
- Vergangene Verträge (abgelaufene Perioden)
- Zukünftige Verträge (noch nicht aktive)
Pensumsarten
Abschnitt betitelt „Pensumsarten“Vollzeit
Abschnitt betitelt „Vollzeit“Das Vertragsprofil wird 1:1 für das Wochensoll und das jährliche Ferienkontingent übernommen.
Teilzeit
Abschnitt betitelt „Teilzeit“Der Prozentsatz wird auf das Vertragsprofil angewandt. Das System berechnet anhand des hinterlegten Pensums relativ zum Vertragsprofil die Wochensollzeit und den jährlichen Ferienanspruch. Die tägliche Sollzeit ergibt sich aus Gesamtstunden ÷ Anzahl geplanter Arbeitstage.
Stundenlohn
Abschnitt betitelt „Stundenlohn“Bei der Vertragsart Stundenlohn berechnet das System keine Sollzeit und keinen Ferienanspruch.
Vertrag erstellen
Abschnitt betitelt „Vertrag erstellen“Klicke auf + Vertrag hinzufügen, um einen neuen Vertrag zu erstellen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vertragsprofil | Referenzvertrag (100 %-Basis) aus den Einstellungen |
| Vertragsart | Vollzeit, Teilzeit oder Stundenlohn |
| Arbeitspensum | Prozentsatz (bei Teilzeit) oder Stunden/Woche |
| Wochenplan | An welchen Wochentagen arbeitet die Person? |
| Gültig von | Startdatum des Vertrags |
| Gültig bis | Enddatum (leer = unbefristet) |
| Standort | Zugehöriger Standort |
Vertrag bearbeiten
Abschnitt betitelt „Vertrag bearbeiten“Ein aktueller, vergangener oder zukünftiger bestehender Vertrag kann über das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite oben im Vertrag bearbeitet werden.
Vertrag löschen
Abschnitt betitelt „Vertrag löschen“Ein Vertrag kann über Vertrag bearbeiten (Bleistiftsymbol) und dann auf Löschen klicken, gelöscht werden.
Ferienanspruch
Abschnitt betitelt „Ferienanspruch“Der jährliche Ferienanspruch wird aus dem Vertragsprofil übernommen und bei Teilzeit anteilig berechnet. Bei einem Eintrittsdatum im Jahresverlauf wird der Anspruch pro rata anteilsmässig berechnet (siehe Berechnungsarten).
Auswirkungen des Wochenplans
Abschnitt betitelt „Auswirkungen des Wochenplans“Der Zeitplan wirkt sich auf die Sollzeit/Ferienzeit pro Tag aus. Hier werden die Tage ausgewählt, an welchen der Mitarbeitende voraussichtlich arbeiten wird.
Beispielsweise sind alle Vor- und Nachmittag von Montag bis Freitag ausgewählt, bei einer Wochenarbeitszeit von 42h und 25 Tage Ferien pro Jahr. Das bedeutet, dass das Ferienguthaben 8h 24 min/Tag beträgt (42h ÷ 5 Tage) bzw. insgesamt 25 Tage à 8h 24 min/Tag.
Wenn jetzt bei der gleichen Arbeitszeit (42h) nur die Vor- und Nachmittag von Dienstag bis Freitag (also 4 Tage) angewählt werden, dann verändert sich das Ferienguthaben auf 10h 30min/Tag (42h ÷ 4 Tage) bzw. insgesamt 20 Tage à 10h 30min/Tag.
Unabhängig davon, ob 4 oder 5 Tage im Wochenplan angewählt werden, bleibt der Ferienanspruch in Stunden und Minuten in beiden Beispielen genau gleich hoch.
- 25 Tage à 8h 24min/Tag = 210h
- 20 Tage à 10h 30min/Tag = 210h