Übersicht

Die Übersicht ist die Startseite von Timesia Web. Sie zeigt auf einen Blick, wer heute anwesend ist und welche Punkte noch bearbeitet werden müssen.

Abbildung 1: Übersicht – Anwesenheit heute und offene Punkte auf einen Blick

Oben rechts kann der Standort gewählt werden, für den die Übersicht angezeigt wird.

Anwesenheit heute

Zeigt pro Gruppe, welche Mitarbeitenden heute anwesend bzw. abwesend sind. Über der Auflistung sind die Gesamtzahlen nach Status zusammengefasst:

Anwesend – eingecheckt
Ausgecheckt – Arbeit bereits beendet
Erwartet – noch nicht eingecheckt
Krank
Abwesend

Mit Alle anzeigen wird die vollständige Liste geöffnet.

Benötigt deine Aufmerksamkeit

Dieser Bereich bündelt die offenen Punkte. Jede Karte zeigt die Anzahl der offenen Einträge und führt über Alle anzeigen direkt in den entsprechenden Bereich:

Abwesenheitsanträge – noch nicht genehmigte Anträge
Konflikte – Tage, an denen erfasste Arbeitszeit und eine genehmigte, angerechnete Abwesenheit zusammen die Sollzeit des Tages übersteigen. Meist ist eines von beidem ein Erfassungsfehler
Änderungsanträge – offene Änderungsanträge aus der Timesia App
Vergessene Check-outs – Zeiteinträge ohne Endzeit
Fehlende Einträge – Tage mit geplanter, aber nicht erfasster Arbeitszeit

Auswertung & Pinnwand

Im unteren Bereich der Übersicht sind Auswertungen und die neuesten Pinnwand-Beiträge zusammengefasst:

Zeitsaldo · Top – Zeigt unter Top Plus und Top Minus die Mitarbeitenden mit den grössten Über- und Unterstunden
Krankheitstage – Krankheitstage der letzten 12 Monate, der Durchschnitt ist gepunktet dargestellt
Pinnwand – Die neuesten Mitteilungen von der Pinnwand

Auch hier führt Alle anzeigen jeweils in den entsprechenden Bereich.