Gruppen & Standorte

Gruppen und Standorte bilden die Organisationsstruktur in Timesia ab. Standorte sind übergeordnete Einheiten, Gruppen sind den Standorten untergeordnet.

Abbildung 1: Verwaltung von Gruppen

Ansicht

Reihenfolge der Standorte und Gruppen

Die Anzeigereihenfolge von Standorten und Gruppen kann über den Button Reihenfolge anpassen angepasst werden. Diese Reihenfolge gilt für den Arbeitsplan und alle anderen Listenansichten.

Mitarbeiter pro Gruppe

Mit Klick auf eine Gruppe werden alle Mitarbeitenden ersichtlich, welchen diese Gruppe zugordnet ist.

Hinweis

Mitarbeitende können in diesem Bereich NICHT einer Gruppe zugewiesen werden. «Zugeordnet» werden diese unter Mitarbeitende -> Gruppen.

Gruppen

Gruppen sind den Standorten zugeordnet.

Gruppen aus Kidesia

Gruppen aus Kidesia werden automatisch synchronisiert und hier angezeigt. Diese Gruppen sind mit einem Link-Icon markiert.

Achtung

Gruppen & Standorte, die in Timesia erstellt werden, werden nicht zurück nach Kidesia synchronisiert.

Gruppe erstellen und bearbeiten

Über + Gruppe hinzufügenkann auf einem bestehenden Standort eine neue Gruppe eröffnet werden.

Feld	Beschreibung
Name	Bezeichnung der Gruppe

Über den Button Bearbeiten kann der Namen der Gruppe bearbeitet werden.

Standort erstellen und bearbeiten

Über den Button + Standort hinzufügen kann ein neuer Standort eröffnet werden.

Feld	Beschreibung
Name	Bezeichnung des Standorts
Feiertagskalender	Welcher Feiertagskalender gilt für diesen Standort

Über den Button Bearbeiten kann der Name und der Feiertagskalender dieses Standorts angepasst werden.

Archivierung

Nicht mehr benötigte Gruppen können archiviert werden. Archivierte Gruppen werden in der Standardansicht ausgeblendet, sind aber in historischen Daten und Berichten weiterhin vorhanden.