Freigabe & Sichtbarkeit

Unter Einstellungen → Freigabe & Sichtbarkeit wird konfiguriert, wie der Arbeitsplan für Mitarbeitende sichtbar ist und wie der Freigabeprozess funktioniert.

Abbildung 1: Konfiguration der Freigabe- und Sichtbarkeitsoptionen für den Arbeitsplan

Freigabe der Arbeitsplaneinträge

Es stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, wie Arbeitspläne für die Mitarbeitenden freigegeben werden:

Entwurfsmodus (Wochen einzeln freigeben)

Jede Woche und Gruppe im Arbeitsplan muss einzeln manuell freigegeben werden. Nicht freigegebene Wochen sind nicht für die Mitarbeitenden in der Timesia App ersichtlich.

Wie ein Arbeitsplan in diesem Modus freigegeben werden kann findet sich unter Arbeitsplan.

Definierter Zeitraum im Voraus

Mitarbeitende sehen den Arbeitsplan für einen festgelegten Zeitraum im Voraus (z. B. bis zum letzten Tag des nächsten Monats oder für eine bestimmte Anzahl Wochen/Monate).

Sichtbarkeit der Gruppen in der Timesia App

Steuert, auf welche Gruppen aus dem Arbeitsplan in der Timesia App unter Teamplan bzw. im herunterladbaren PDF erscheinen:

Option	Beschreibung
Nur eigene Gruppen	Mitarbeitende sehen nur Gruppen, in denen sie Mitglied sind
Nur eigene Standorte	Mitarbeitende sehen nur Standorte, an denen sie tätig sind
Alle Gruppen aller Standorte	Alle Gruppen sind für alle sichtbar

Konflikte im Arbeitsplan

Zeitlich überschneidende Schichten im Arbeitsplan sind Konflikte.

Hinweis

Wenn die Zeiterfassungsmehtode Vom Arbeitsplan aktiv ist, sind die Optionen nicht wählbar, da der Arbeitsplan in diesem Fall immer konfliktfrei sein muss.

Konflikte anzeigen

Wenn aktiviert, werden zeitlich überschneidende Schichten einer Person im Arbeitsplan visuell hervorgehoben und aufgelistet.

Freigabe bei Konflikten

Option	Beschreibung
Freigabe mit Konflikten erlauben	Wochen können auch mit überschneidenden Einträgen freigegeben werden
Freigabe mit Konflikten verhindern	Wochen mit Konflikten können nicht freigegeben werden