Abwesenheitsberichte

Abwesenheitsberichte geben eine strukturierte Auswertung der Abwesenheiten und des Ferien aller Mitarbeitenden.

Alle unten aufgeführten Berichte können in der jeweiligen Ansicht über den Button Herunterladen als Excel exportiert werden.

Abwesenheitsberichte

Übersicht der Abwesenheiten

Tabellarische Übersicht aller Abwesenheiten pro Person und Abwesenheitstyp für einen gewählten Zeitraum – in Tagen oder Stunden.

Abbildung 1: Übersicht der Abwesenheiten – alle Mitarbeitenden mit Abwesenheiten nach Typ und Gesamtsummen

Filteroptionen:

• Gruppen (Anzeige der Mitarbeitenden in den angewählten Gruppen)
• Zeitraum (bspw. letzter Monat)
• Suchen (Textsuche nach Mitarbeitenden)
• Status (aktiv und/oder inaktive Mitarbeitende ein- bzw. ausblenden)
• Tage/Stunden (Anzeigeoption, ob in summierten Tagen oder Stunden für den gewählten Zeitraum die Abwesenheiten angezeigt werden sollen)

Abwesenheiten pro Mitarbeitenden

Detailliertere Aufschlüsselung nach Abwesenheitstyp und Zeitraum pro Mitarbeitenden. Zeigt, wie viele Tage/Stunden welchen Typs Pro Jahr gesamthaft bzw. pro Woche angefallen sind.

Abbildung 2: Abwesenheiten Zeitraumübersicht – wöchentliche Aufschlüsselung der Abwesenheitstypen für eine Person

Filteroptionen:

• Mitarbeiterauswahl
• Jahrauswahl
• Tage/Stunden (Anzeigeoption, ob in summierten Tagen oder Stunden für das Jahr bzw. die Wochen die Abwesenheiten angezeigt werden sollen)
• Trichtericon (ausblenden der leeren Spalten)

Ferienberichte

Die beiden Berichte zeigen den Ferienanpsruch, die bezogenen Ferien, Ferienanpassungen und die verbleibenden Ferien über alle Mitarbeitenden oder spezifisch pro Mitarbeitenden aufgeschlüsselt.

Ferien Mitarbeiterübersicht

Zeigt pro Person in einem Kalenderjahr:

• Ferienanspruch gesamt (Verfügbare Ferien)
• Bezogene Ferientage
• Ferienanpassungen
• Verbleibende Ferientage

Abbildung 3: Ferien Mitarbeiterübersicht – Ferienanspruch, Bezüge und verbleibende Tage aller Mitarbeitenden

Filteroptionen:

• Jahrauswahl
• Gruppen (Anzeige der Mitarbeitenden in den angewählten Gruppen)
• Suchen (Textsuche nach Mitarbeitenden)
• Status (aktiv und/oder inaktive Mitarbeitende ein- bzw. ausblenden)

Ferien pro Mitarbeitenden

Detaillierte Aufschlüsselung der bezogenen Ferien und verbleibenden Ferien einer Person in einem Kalenderjahr.

Jedes bezogene Ferienkontingent ist mit Datum und verbleibendem Ferienkontingent aufgelistet.

Abbildung 4: Ferien Periodenübersicht – chronologische Aufschlüsselung der Ferienbezüge und verbleibender Saldo

Filteroptionen:

• Mitarbeiterauswahl
• Jahrauswahl