Zusätzliche Felder

Unter Einstellungen → Zusätzliche Felder können eigene Felder definiert werden, die über die Standardangaben hinausgehen, bspw. eine Personalnummer. Die Werte werden anschliessend direkt im Profil der Mitarbeitenden erfasst.

Abbildung 1: Zusätzliche Felder – Übersicht mit Kategorie, Typ und Pflichtfeld-Kennzeichnung

Ansicht

Die Übersicht zeigt pro Feld:

Spalte	Beschreibung
Bezeichnung	Name des Feldes, wie er im Mitarbeitendenprofil erscheint
Kategorie	In welchem Bereich des Profils das Feld angezeigt wird
Typ	Art der Eingabe
Pflichtfeld	Ob das Feld ausgefüllt werden muss

Bestehende Felder können über den Pfeil in der jeweiligen Zeile bearbeitet werden.

Feld erstellen

Über den Button + Feld hinzufügen wird ein neues Feld erstellt.

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Name des Feldes im Mitarbeitendenprofil
Kategorie	Bereich des Profils, in dem das Feld erscheinen soll
Typ	Art der Eingabe (siehe unten)
Pflichtfeld	Wird das Feld als Pflichtfeld markiert, muss es ausgefüllt werden

Kategorien

Die Kategorien entsprechen den festen Bereichen im Profil der Mitarbeitenden. Zur Auswahl stehen:

• Persönliches
• Anstellung
• Bank & Versicherung
• Kommentar
• Allgemeine Informationen

Feldtypen

Typ	Beschreibung
Text	Einzeiliges Textfeld, z. B. für eine Personalnummer
Langer Text	Mehrzeiliges Textfeld für längere Angaben
Zahl	Nur Zahlenwerte
Datum	Datumsauswahl über einen Kalender
Ja / Nein	Auswahl zwischen zwei Zuständen
Auswahl	Auswahlliste mit vorgegebenen Werten

Werte erfassen

Die Werte der zusätzlichen Felder werden nicht hier, sondern direkt im Profil der jeweiligen Person unter Mitarbeitende → Übersicht & Stammdaten in der entsprechenden Kategorie erfasst.