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Timesia Docs

Abwesenheiten (Mitarbeiterprofil)

Der Tab Abwesenheiten im Mitarbeiterprofil zeigt alle (wiederkehrenden) Abwesenheitsanträge der betreffenden Person und ermöglicht es (Super-)Admins und Vorgesetzten, Anträge direkt zu verwalten.

Ansichten

Abschnitt betitelt „Ansichten“

Die Abwesenheiten können in drei Ansichten betrachtet werden:

  • Kalender – monatliche Übersicht der Abwesenheiten
  • Anträge – tabellarische Übersicht aller Einzelanträge mit Status, Typ und Dauer
  • Wiederkehrend - tabellarische Übersicht aller wiederkehrenden Anträge mit Status, Typ und Dauer

Über + Hinzufügen kann eine einzelne oder wiederkehrende Abwesenheit hinzugefügt werden.

Kalender

Abschnitt betitelt „Kalender“

Im Kalender können bestehende Abwesenheiten angeklickt und direkt bearbeitet werden. Mit einem Klick auf ein Datum, kann eine neue Abwesenheit direkt hinzugefügt werden.

Über das Filtersymbol können offene Anträge aus- bzw. eingeblendet werden.

Kalenderansicht der Abwesenheiten eines Mitarbeitenden mit farblich markierten Tagen

Abbildung 1: Kalenderansicht – Monatsübersicht aller Abwesenheiten mit farblicher Markierung

Anträge

Abschnitt betitelt „Anträge“

Über den Filter Status kann nach offenen, genehmigten, abgelehnten und widerrufenen Abwesenheitsanträgen gefiltert werden.

Listenansicht der Abwesenheitsanträge mit Status, Typ, Datum und Dauer

Abbildung 2: Anträge – Alle Abwesenheitsanträge mit Typ, Zeitraum, Dauer und Status

Mit einem Klick auf den Abwesenheitsantrag erscheint die Detailansicht. In der Detailansicht kann über den Button Bearbeiten den Abwesenheitsantrag bearbeitet werden. Zusätzlich, kann abhängig vom Status, in der Detailansicht der Abwesenheitsantrag genehmigt, abgelehnt oder widerrufen werden.

Wiederkehrend

Abschnitt betitelt „Wiederkehrend“

Wiederkehrende Abwesenheitsanträge sind eine Serie von Abwesenheitsanträgen.

Über den Filter Status kann nach offenen, genehmigten, abgelehnten und widerrufenen Abwesenheitsanträgen gefiltert werden.

Wiederkehrende Abwesenheiten mit Typ, Zeitraum, Wochentagen und Status

Abbildung 3: Wiederkehrend – Abwesenheitsserien mit Wochentagen, Zeitraum und Status

Mit einem Klick auf den Abwesenheitsantrag erscheint die Detailansicht.

In der Detailansicht

  • kann über den Button Bearbeiten den Abwesenheitsantrag bearbeitet werden.
  • kann abhängig vom Status, der Abwesenheitsantrag genehmigt, abgelehnt oder widerrufen werden.
  • werden über alle Abwesenheiten anzeigen alle Abwesenheitsanträge dieser Serie ersichtlich und können einzeln bearbeitet werden.