Rollen

Rollen definieren die Berechtigungen für Mitarbeitende in Timesia. Jede Rolle hat spezifische Berechtigungen, die festlegen, welche Funktionen und Daten ein Mitarbeitender nutzen darf. Mit Klick auf die jeweilige Rolle, werden die Mitarbeitenden angezeigt, welche diese Systemrolle aufweisen.

Abbildung 1: Verwaltung von Berechtigungsrollen mit Mitgliederlisten und Berechtigungen

Rolle erstellen

Rollen können mit folgenden Eigenschaften konfiguriert werden:

Eigenschaft	Beschreibung
Name	Bezeichnung der Rolle (z. B. «Admin», «Schichtleiter», «Mitarbeitender»)
Berechtigungen	Spezifische Zugriffsrechte und Funktionen, die Mitglieder dieser Rolle haben
Mitglieder	Mitarbeitende, denen diese Rolle zugewiesen ist

Berechtigungen

Rollen bestimmen den Zugriff auf folgende Bereiche:

• Zeiterfassung: Erfassen und Anpassen von Arbeitszeiten
• Arbeitsplan: Erstellen und Bearbeiten von Dienstplänen
• Abwesenheiten: Verwalten von Urlaubs- und Krankmeldungsanträgen
• Berichte: Einsicht in Zeit- und Abwesenheitsberichte
• Einstellungen: Zugriff auf Konfigurationsoptionen
• Mitarbeiterverwaltung: Verwaltung von Mitarbeiterprofile und Verträgen

Rolle bearbeiten

Bestehende Rollen können jederzeit bearbeitet werden:

1. Wählen Sie die Rolle aus der Tabelle aus
2. Passen Sie die Berechtigungen an
3. Speichern Sie die Änderungen

Änderungen an einer Rolle wirken sich sofort auf alle Mitglieder aus.

Mitglieder einer Rolle

Die Spalte Mitglieder zeigt, wie viele Mitarbeitende diese Rolle haben. Rollen mit Mitgliedern können nicht gelöscht werden.

Hinweis

Rollen können in diesem Bereich NICHT zugewiesen oder bearbeitet werden. Dies ist nur direkt über das Profil eines Mitarbeitenden möglich. In der Hauptnavigation links unter → Mitarbeitende→ Suche nach MitarbeiterInnen→ Gruppen und Rollen→ Bearbeiten.