Dateien

Im Bereich Dateien des Mitarbeitendenprofils können Dokumente zu einer Person abgelegt werden – zum Beispiel Verträge, Zertifikate oder Arztzeugnisse. Die Dokumente stehen jederzeit zum Download bereit.

Abbildung 1: Dateien – Übersicht der abgelegten Dokumente mit Kategorie und Ablagedatum

Ansicht

Pro Dokument werden angezeigt:

Name – die vergebene Bezeichnung des Dokuments
Dateiname – der ursprüngliche Name der hochgeladenen Datei
Kategorie – die erfasste Kategorie (z. B. Vertrag oder Zertifikat)
Datum – wann das Dokument abgelegt wurde

Rechts stehen pro Dokument zwei Aktionen zur Verfügung:

Herunterladen (Pfeilsymbol) – das Dokument wird heruntergeladen
Löschen (Papierkorbsymbol) – das Dokument wird entfernt

Datei hinzufügen

Über den Button + Datei hinzufügen oben rechts wird ein neues Dokument abgelegt.

Abbildung 2: Dialog „Datei hinzufügen" mit Dateiauswahl, Name und Kategorie

Feld	Beschreibung
Datei	Die hochzuladende Datei (Pflichtfeld)
Name	Bezeichnung des Dokuments (Pflichtfeld)
Kategorie	Frei erfassbare Kategorie, z. B. «Vertrag» oder «Zertifikat»

Mit Hochladen wird das Dokument abgelegt.