Jahresübertrag
Der Jahresübertrag wird einmal jährlich – in der Regel Anfang Januar – durchgeführt. Er überträgt den kumulierten Überstundensaldo und die verbleibenden Ferientage jeder Person ins neue Jahr.
Übersicht
Abschnitt betitelt „Übersicht“
Abbildung 1: Jahresübertrag – Übersicht aller Mitarbeitenden mit Arbeitszeit-Saldo, Ferienanspruch und editierbaren Übertragswerten
Die Tabelle zeigt alle Mitarbeitenden mit folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Ist / Soll (Arbeitszeit) | Tatsächliche und Soll-Stunden des Jahres |
| Überstunden | Delta zwischen Ist und Soll |
| Übertrag (Zeit) | Zu übertragende Überstunden (editierbar) |
| Bezogen / Total (Ferien) | Bezogene Ferientage vs. Gesamtanspruch |
| Verbleibend | Noch nicht bezogene Ferientage |
| Übertrag (Ferien) | Übertragswert in Stunden (editierbar) |
Übertragswerte anpassen
Abschnitt betitelt „Übertragswerte anpassen“Die vorgeschlagenen Übertragswerte können manuell angepasst werden, bevor der Übertrag bestätigt wird – z. B. wenn Überstunden ausbezahlt werden oder ein Sonderfall vorliegt.
Übertrag durchführen
Abschnitt betitelt „Übertrag durchführen“Einzeln
Abschnitt betitelt „Einzeln“Durch Klicken auf Übertragen neben einer Person wird der Übertrag für diese Person bestätigt.
Alle auf einmal
Abschnitt betitelt „Alle auf einmal“Über Alle übertragen werden alle Mitarbeitenden gleichzeitig übertragen. Eine Bestätigung wird eingeholt.
Übertrag rückgängig machen
Abschnitt betitelt „Übertrag rückgängig machen“Ein durchgeführter Übertrag kann über Zurücksetzen widerrufen werden. Dadurch wird die Buchung aus dem Zeitkonto der Person entfernt.