Änderungsanträge

Mitarbeitende können für bereits genehmigte Zeiteinträge nachträglich eine Änderung über die Timesia App beantragen.

Abbildung 1: Änderungsanträge – Liste aller Änderungs- und Widerrufsanträge mit Status und Differenz

Diese Anträge erscheinen unter Kontrollzentrum → Änderungsanträge und müssen von einem Admin oder einer Führungsperson bearbeitet werden.

Die Übersicht zeigt pro Antrag das Antragsdatum, die mitarbeitende Person, die Differenz sowie die angefragte Änderung – die ursprüngliche Zeit ist durchgestrichen, die beantragte Zeit fett dargestellt. Unter dem Status ist ersichtlich, ob es sich um eine Änderung eines bestehenden Eintrags oder um einen Neu-Eintrag handelt.

Über die Checkbox Nur offene Anträge anzeigen lässt sich die Liste auf unbearbeitete Anträge einschränken. Über das Suchfeld kann nach Mitarbeitenden gesucht werden.

Hinweis

Ändnerungsanträge sind nur bei den Änderungsanträgen im Kontrollzentrum zu genehmigen / abzulehnen, wenn bei einem Mitarbeitenden die Zeiterfassungmethode Tablet vor Ort und/oder von Arbeitsplan aktiviert ist. Hat ein Mitarbeienden die Zeiterfassungsmethode Manuell aktiviert, hat der Mitarbeitende in der Timesia App die Berechtigung Zeiteinträge ohne Änderungsantrag zu bearbeiten.

Antrag bearbeiten

Für jeden Antrag mit Status Ausstehend stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

• Genehmigen – Die beantragte Änderung oder der Widerruf wird übernommen
• Ablehnen – Der Antrag wird abgelehnt, die ursprüngliche Zeiteintrag bleibt bestehen

Mehrere Anträge können gleichzeitig bearbeitet werden: Dazu die gewünschten Anträge links über die Checkbox auswählen und auf Ausgewählte genehmigen klicken.