Timesia App

Die Timesia App ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten zu verwalten bzw. den Arbeitsplan sowie die Pinnwand einzusehen. Sie ist im Apple App Store sowie im Google Play Store verfügbar.

Abbildung 1: Alle Tabs in der App

Über das Glocken-Symbol (oben rechts, in jeder Ansicht sichtbar) wird das Neuigkeitszentrum geöffnet. Dort sind alle Push-Nachrichten zusätzlich abgespeichert und können jederzeit nachgelesen werden.

Voraussetzungen

Plattform	Mindestversion
Android	10.0 oder neuer
iOS	15.0 oder neuer

Timesia App herunterladen

Die Timesia App kann für das jeweilige Betriebssystem auf das Smartphone/Tablet heruntergeladen werden:

• App Store
• Google Play Store

Zusätzlich kann die Timesia App über den folgenden Link aufgerufen werden: https://mobile.time.kidesia.ch/

Login

Informationen zum Registrierungs- und Loginvorang in der Timesia App findet sich unter Login & Zugang.

Passwort zurücksetzen

Wenn Sie das Passwort nicht mehr wissen, können Sie in der Timesia App auf dem Login-Screen auf Passwort vergessen? klicken, um Ihr Passwort zurückzusetzen.

Abbildung 2: Link «Passwort vergessen?» auf dem Login-Screen

1. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Senden.

Abbildung 3: E-Mail-Adresse eingeben

2. Sie erhalten eine E-Mail auf Ihre E-Mail-Adresse. Klicken Sie darin auf Passwort zurücksetzen.

Abbildung 4: E-Mail mit dem Link zum Zurücksetzen

3. Setzen Sie das neue Passwort und wiederholen Sie dieses. Klicken Sie anschliessend auf Neues Passwort einstellen.

Abbildung 5: Neues Passwort setzen

4. Gehen Sie in die Timesia App und loggen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem neu gesetzten Passwort ein.

Hinweis

Das Passwort gilt für Timesia, die Timesia App und die Kidesia Hauptapplikation gleichermassen. Alternativ können (Super-)Admins das Passwort im Mitarbeiterprofil unter Übersicht → Aktionen zurücksetzen.

Funktionen

Profil

Das Profil wird über den Profil-Punkt oben rechts geöffnet. Dort können Mitarbeitende folgendes ändern:

• Persönliche Daten (Kontakt, Adresse, Bankverbindung etc.)
• Sprache
• Farbe
• PIN für die Terminal App (sofern die Kita die Zeiterfassung über das Terminal tätigt)
• Abmeldung

Zeiterfassung

• Eintrag: Start- und Endzeit mit Pause und Kategorie erfassen. Ist Pausen als Zeitspannen aktiv, werden die Pausen mit Von- und Bis-Zeit erfasst, auch mehrere pro Eintrag.
• Einchecken: Einchecken beim Start der Arbeit, Auschecken am Ende
• Bestehende Einträge bearbeiten (sofern der Tag noch nicht bestätigt ist)

Hinweis

Je nach Konfiguration der Zeiterfassungsmehtode können Änderungen der Arbeitszeit eventuell nur als Änderungsanfrage eingereicht werden. Diese müssen erst durch die Administratoren in der Webversion genehmigt/abgelehnt werden. Vor dieser Freigabe bleibt der Gleitzeitstand unverändert.

Abwesenheiten

Ein Abwesenheitsantrag kann über den Button + Anfragegestellt werden. Dieser muss dann von einer vorgesetzten Person in der Timesia Webapplikation genehmigt/abgelehnt werden.

• Abwesenheitsanträge stellen
• Übersicht über insgesamte, verbrauchte und verbleibende Ferien
• Status eigener Anträge einsehen (offen, genehmigt, abgelehnt)

Übersicht

Arbeitszeiten

• Pensum
• Wochensoll
• aktuelle Gleitzeit¨
• Auflistung pro Woche und Tag der Ist-, Soll und Gleizeiten

Ferien

• Übersicht über insgesamte, verbrauchte und verbleibende Ferien
• Ferienkontingent gemäss Vertrag (mit detaillierter Berechnung)
• Ferienanpassungen
• Auflistung der bezogenen Ferien mit Datum

Spesen (nur sofern aktiviert)

• Spesen-Anträge erfassen inkl Belegsanhang
• Status eigener Anträge einsehen (offen, genehmigt, abgelehnt)

Plan

• Eigenen Arbeitsplan & Teamplan direkt interaktiv in der App einsehen (schreibgeschützt)
• Eigene Abwesenheiten und Teamabwesenheiten (z. B. Ferien) werden im Plan angezeigt
• Gruppenfilter/Suchfunktion
• Nur veröffentlichte Pläne sind sichtbar

Hinweis

Das Bearbeiten des Arbeitsplans ist nur über die Web-App mit entsprechender Berechtigung möglich.

Pinnwand (nur sofern aktiviert)

Aktuelle Beiträge von der Pinnwand sind in der App unter dem Pinnwand-Tab sichtbar.