Abwesenheitstypen

Abwesenheitstypen legen fest, welche Abwesenheitskategorien in der Organisation verwendet werden – z. B. Ferien, Krankheit, Kompensation oder Unfall.

Abbildung 1: Übersicht aller konfigurierten Abwesenheitstypen

Abwesenheitstyp erstellen

Über den Button + Abwesenheitstyp hinzufügen kann ein neuer Abwesenheitstyp erstellt werden.

Abbildung 2: Neuer Abwesenheitstyp erstellen

Feld	Beschreibung
Abwesenheitstyo	Bezeichnung des Abwesenheitstyps
Kurzname	Max. 3 Zeichen, wird im Arbeitsplan und in kompakten Ansichten angezeigt
Farbe	Farbe für Kalender- und Planansichten
Icon	Visuelles Symbol
Zeit wird gutgeschrieben	Ja/Nein – ob diese Abwesenheit die Istzeit gutschreibt (bezahlt)
Aktiv	Ob der Typ von Mitarbeitenden beantragt werden kann

Abwesenheitstyp bearbeiten

Mit einem Klick auf einen Abewesenheitstyp kann dieser bearbeitet werden.

Zeit gutschreiben (bezahlt vs. unbezahlt)

Wenn Zeit wird gutgeschrieben aktiviert ist, wird bei der Abwesenheit dieses Typs die Sollzeit als Istzeit des betreffenden Tages gutgeschrieben.

Beispiel:

Krankheit → Gutschrift der Istzeit (Gleitzeitsaldo bleibt unverändert)
Kompensation → keine Gutschrift der Istzeit (Gleitzeitsaldo sinkt)

Aktiv / Inaktiv

Nur aktive Abwesenheitstypen erscheinen in der Auswahl beim Erfassen eines Abwesenheitsantrags. Inaktive Typen können nicht mehr neu beantragt werden, bestehende Einträge bleiben erhalten.

Archivierung

Nicht mehr benötigte Typen können archiviert werden. Sie werden dann in Formularen nicht mehr angezeigt.