Login & Zugang

Im Folgenden ist eine Übersicht zu den Logins in die verschiedenen Applikationen ersichtlich sowie wie und wo diese erstellt werden können.

Übersicht

Applikation	Link/App	Benutzername	Passwort
Timesia	https://auth.kidesia.ch/	meier@testkita.ch	gemäss Registrierung*
Timesia App	https://mobile.time.kidesia.ch/	meier@testkita.ch	gleich wie Timesia
Kidesia	https://auth.kidesia.ch/	testkita/meier	gleich wie Timesia
Daily App (Gruppe)	https://daily.kidesia.ch/	testkita-gruppe1	eigenes Passwort“
Daily App individuell	https://daily.kidesia.ch/	meier@testkita.ch	gleich wie Timesia
Timesia Terminal	https://terminal.time.kidesia.ch/	testkita-gruppe2	eigenes Passwort“

*ein Initialpasswort bei Neukunden, wird durch den Kidesia Support zugestellt. Bei Erfassung neuer Mitarbeiterinnen und somit Erstellung eines Timesia-Accounts wird das Passwort über den Registrierungslink durch die Mitarbeiterin gesetzt.

“das Passwort wird durch den SuperAdmin der Betreuungsinstitution gesetzt.

Link zu Apps:

Timesia App:

• App Store
• Google Play Store

Timesia Terminal:

• App Store
• Google Play Store

Daily App:

• App Store
• Google Play Store

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist ein Sicherheitsverfahren, das den Zugriff auf Systeme durch eine zusätzliche Verifizierungsebene absichert. Neben dem klassischen Passwort wird ein zweiter Faktor benötigt, wie ein Einmalcode per App oder SMS. Dadurch wird das Risiko von unbefugtem Zugriff erheblich reduziert, selbst wenn das Passwort kompromittiert wurde.

Die 2FA kann wie folgt eingerichtet werden:

1. Timesia → Profil (Profil-Button unten links)
2. Klick auf Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
3. Authentifizierungs-App herunterladen.
4. App öffnen und QR-Code einscannen
5. 6-Stelligen Code eingeben
6. Klick auf Bestätigen

Login Timesia und Timesia App

Voraussetzung:

• Nutzerin, welche das Timesia-Login für die andere Person erstellen will muss die Timesia-Rolle SuperAdmin oder Admin haben

Zugang erstellen:

1. Login ins Timesia oder Login ins Kidesia und dann über Personal ➔ Mitarbeitende in Timesia wechseln
2. Navigation links Mitarbeitende auswählen
3. Button + Neu hinzufügen auswählen
4. Im neuen Fenster alle Daten einfügen inkl. Emailadresse der Mitarbeiterin
   ➔ Mitarbeiterin erhält eine Email von Absender noreply@kidesia.ch, um das Passwort zu setzen

Login:

• Link: https://auth.kidesia.ch/ oder Timesia App (App Store / Google Play Store)
• Benutzername: Ihre (persönliche) Emailadresse (bspw. meier@testkita.ch)
• Passwort: welches durch Mitarbeiterin über Registrationsemail gesetzt wurde

Login Kidesia Hauptapplikation

Voraussetzung:

• MitarbeiterIn ist im Timesia erfasst und hat Passwort gesetzt
• Nutzerin, welche das Kidesia-Login für die andere Person erstellen will muss die Timesia-Rolle SuperAdmin oder Admin haben

Zugang erstellen:

1. Login ins Timesia oder Login ins Kidesia und dann über Personal → Mitarbeitende in Timesia wechseln
2. Navigation links → Mitarbeitende auswählen
3. Entsprechenden Mitarbeitenden anklicken
4. In Kidesia Zugang wechseln
5. Auf das Bleistiftsymbol Bearbeiten klicken
6. In dem neuen Fenster einen Benutzernamen eintragen
7. Unter dem Abschnitt Kidesia Standorte die jeweilige Benutzergruppe auswählen (diese wird aus dem jeweiligen kidesia System geladen.)

Login:

• Link: https://auth.kidesia.ch/
• Benutzername: mandantenname/nachname (→ bspw. testkita/meier)
• Passwort: gleiches Passwort wie für Timesia verwendet wird

Login Daily App

Voraussetzung:

• Nutzerin, welche das Daily App-Login erstellen will muss die Timesia-Rolle SuperAdmin haben

Zugang erstellen:

1. Login ins Timesia oder Login ins Kidesia und dann über Personal ➔ Mitarbeitende in Timesia wechseln
2. Navigation links auf Einstellungen -> Kidesia Daily
3. Button + Benutzer hinzufügen auswählen
4. Auswahl, ob Gruppen oder individuelle Account erstellt werden will
   1. Gruppenaccount
      1. Benutzername eingeben (bspw. Gruppe 1)
      2. Passwort eingeben
      3. Gruppen beschränken, falls notwendig
      4. Speichern
   2. individueller Account
      1. Mitarbeitende auswählen
      2. Gruppen beschränken, falls notwendig
      3. Speichern

Login:

Link: https://daily.kidesia.ch/dashboard oder Kidesia Daily App

Gruppenaccount:

• Benutzername: mandatenname-gruppe1 (bspw. kidesiademo-gruppe1)
• Passwort: wie bei Eröffnung des Accounts gesetzt

Individueller Account:

• Benutzername: persönliche Emailadresse (bspw. meier@testkita.ch)
• Passwort: gleich wie Timesiapasswort

Timesia Terminal

Voraussetzung:

- Nutzerin, welche das Daily App-Login erstellen will muss die Timesia-Rolle SuperAdmin haben

Zugang erstellen:

1. Login ins Timesia oder Login ins Kidesia und dann über Personal ➔ Mitarbeitende in Timesia wechseln
2. Navigation links → Einstellungen -> Terminal App auswählen
3. Button + Benutzer hinzufügen auswählen
4. Benutzername eingeben (bspw. gruppe2)
5. Passwort eingeben
6. Standort einschränken, falls notwendig
7. Speichern

Login:

• Applikation: App Store oder Google Play Store
• Benutzername: mandatenname-gruppe2 (bspw. testkita-gruppe2)
• Passwort: wie bei Eröffnung des Accounts gesetzt

Die Mitarbeitenden brauchen keinen eigenen Account. Sie werden beim ersten Check-In gefragt einen PIN zu setzen, damit sie ihr Check-In & Check-Out am Timesia Terminal durchführen können.