Mitarbeiterliste

Die Mitarbeiterliste zeigt alle Personen der Organisation mit ihrem Einladungsstatus und bietet direkten Zugriff auf die jeweiligen Profile.

Abbildung 1: Mitarbeiterliste – Alle Mitarbeitenden mit Gruppen, Anstellungsprozent und Kontaktangaben

Statusanzeige

Der Einladungsstatus jeder Person wird farblich angezeigt:

Status	Farbe	Bedeutung
Aktives Konto	Grün	Registriert und Passwort gesetzt
Einladung ausstehend	Orange	Eingeladen, aber noch nicht registriert
Nicht eingeladen	Grau	Noch keine Einladungs-E-Mail erhalten

Suche und Filter

• Suche nach Name – Freitextsuche
• Gruppenfilter – Ansicht auf bestimmte Gruppen oder Standorte einschränken
• Aktive/Inaktive – Standardmässig werden nur aktive Mitarbeitende angezeigt

Mitarbeitende anlegen

Über + Neuer Mitarbeitender wird ein neues Profil erstellt. Pflichteingaben sind Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse (für die Einladung) und Funktion.

Einladen

• Einzeln einladen – Im Profil der Person über Einladung erneut senden
• Alle auf einmal einladen – Über Alle Mitarbeitenden einladen(E-Mail-Symbol oben rechts) werden alle noch nicht eingeladenen Personen mit einer E-Mail benachrichtigt

Tipp

Mitarbeitende, die die Einladung nicht erhalten haben, können mit Einladung erneut senden nochmals kontaktiert werden.

Excel-Export

Die vollständige Mitarbeiterliste kann als Excel-Datei exportiert werden. Die Datei enthält alle Stammdaten (Name, Funktion, Kontakt, etc.).

Mitarbeitende deaktivieren

Ehemalige Mitarbeitende können deaktiviert (nicht gelöscht) werden. Sie erscheinen dann nicht mehr in der Standardansicht, sind aber in Berichten und historischen Daten weiterhin vorhanden.