Timesia Terminal

Das Timesia Terminal ist eine Mobile App, über die Mitarbeitende vor Ort per PIN ein- und ausstempeln können - eine Art digitale Stempeluhr. Mitarbeitende identifizieren sich mit einer persönlichen PIN.

Vorteile

• Zentrale Zeiterfassung ohne persönliches Gerät
• Nachvollziehbare Einträge
• Minutengenaue Arbeitszeiterfassung, wenn Mitarbeitende beginnen zu arbeiten

Einrichtung

1. Das Terminal-Konto unter Einstellungen → Terminal App erstellen (Benutzername + Passwort)
2. Die Terminal App auf dem Kita Tablet /Smartphone herunterladen
3. Mit dem Terminal-Konto einloggen

Terminal App herunterladen

Die Terminal App kann für das jeweilige Betriebssystem auf das Tablet/Smartphone heruntergeladen werden:

• App Store
• Google Play Store

Zusätzlich kann die Terminal über den folgenden Link aufgerufen werden: https://terminal.time.kidesia.ch/

PIN einrichten

Jede Mitarbeitende richtet eine persönliche PIN (mindestens 4-stellig) ein. Diese kann beim ersten Check-in oder über die Timesia App im Profil gesetzt werden.

Jede Mitarbeitende richtet eine persönliche PIN (mindestens 4-stellig) ein, mit der sie sich am Terminal identifiziert. Die PIN wird vom Mitarbeitenden selbst gesetzt. Beim ersten Check-In in der Terminal App wird der Mitarbeitende aufgefordert einen PIN zu setzen.

Alternativ kann auch ein ein (Super-)Admin / Vorgesetzte in der Timesia Web Applikation über Mitarbeitende -> Mitarbeitende auswählen -> Aktionen -> PIN festlegen.

Check-in / Check-out

Durch Eingabe der PIN erfolgt automatisch der Check-in – ebenso das Check-out. Der Eintrag wird automatisch im Timesia-Zeitkonto der Person gespeichert.

Spracheinstellung

Das Terminal kann auf Deutsch, Italienisch, Französisch oder Englisch eingestellt werden.

Offene Check-ins

Offene Check-ins (eingecheckt, aber noch nicht ausgecheckt) sind im Kontrollzentrum → Kennzahlen → Offene Check-ins sichtbar und können dort abgeschlossen oder gelöscht werden.