Bestätigungen

Über die Bestätigungsseite können (Super-)Admins und Führungspersonen (Standort-/Gruppenleiter, direkte Vorgesetzte) die erfassten Arbeitszeiten von Mitarbeitenden bestätigen.

Abbildung 1: Bestätigungen – Monatsdetail eines Mitarbeitenden mit Ist/Soll, Gleitzeit und Saldo pro Tag und Woche

Nach der Bestätigung können die betroffenen Zeiteinträge nicht mehr von der Mitarbeitenden selbst bearbeitet werden.

Übersicht

Die linke Spalte zeigt alle zugänglichen Mitarbeitenden. Ein Klick auf eine Person öffnet die Detailansicht mit den Monatsdaten.

Filter

• Monat – der zu bestätigende Monat (standardmässig der Vormonat)
• Grupp – Einschränkung auf bestimmte Gruppen
• Suche – Textsuche nach Name

Detailansicht

Die Detailansicht einer Person zeigt:

• Alle Tage des gewählten Monats mit Ist- und Soll-Stunden
• Gleitzeit/Saldo
• Abwesenheiten/Ferien/Feiertage

Tag / Woche oder Monat bestätigen

Ein einzelner Tag kann durch Klick das Häkchen auf den Tag bestätigt werden. Gleiches gilt für die Wochen oder den Monat. Nach der Bestätigung erscheint ein Kreuzchen und der Eintrag ist für die Mitarbeitenden gesperrt.

Bestätigung rückgängig machen

Eine bereits bestätigte Periode kann durch erneutes Klicken auf die Bestätigung wieder aufgehoben werden.

Export

• Über Alle herunterladen können die Bestätigungsdaten des gewählten Monats als PDF-Datei für alle Mitarbeitenden exportiert werden.
• Über Herunterladen kann der Bestätigungsbericht für den ausgewählten Mitarbeitenden exportiert werden.