Übersicht & Stammdaten

Das Profil eines Mitarbeitenden ist in mehrere Tabs aufgeteilt. Die Übersicht bietet eine Zusammenfassung der wichtigsten Kennzahlen und gibt Zugang zu den Stammdaten.

Übersicht

Abbildung 1: Mitarbeiterprofil – Zeitübersicht (Heute/Woche/Monat), Ferienübersicht mit verbleibenden Tagen und Stammdaten

Die Übersicht zeigt:

• Aktuelle Gleitzeit - Saldo (kumuliertes Zeitsaldo)
• Stunden heute / diese Woche / diesen Monat
• Ferienanspruch: Total, bezogen, verbleibend
• Einladungsstatus: (ob die Person registriert ist)

Aktionen (rechts oben)

(Super-)Admins können von hier aus

• den Start der Zeiterfassung setzen (nur notwendig bei Neueinführung von Timesia)
• das Passwort der Person zurücksetzen
• den Pinn der Person zurücksetzen
• eine Person inaktiv setzen

Stammdaten

Die Stammdaten umfassen mehrere Bereiche, die jeweils separat bearbeitet werden können:

Die E-Mail-Adresse wird auch für den Login verwendet und interne Notizen )Kommentare sind nur für (Super-)Admins sichtbar.

Freitextfeld für interne Notizen (nur für Admins sichtbar).

Mitarbeitende aktivieren / deaktivieren

Über das Profil kann eine Person als aktiv oder inaktiv markiert werden. Inaktive Mitarbeitende erscheinen in der Mitarbeiterliste standardmässig nicht mehr und können sich nicht mehr einloggen.